- Faksa nosūtīšana joprojām ir lieta, lai gan e-pasts ir daudz populārāks pakalpojums dokumentu sūtīšanai.
- Klasiskos faksa aparātus var aizstāt ar faksa lietotnēm, un šeit mēs tos izskatīsim.
- Apmeklējiet mūsu biznesa centru, lai atrastu iedvesmu, lai iegādātos labāko biroja programmatūru.
- Pirkšanas ceļvežos ir pieejams viss ieteikumu kopums, tāpēc pārbaudiet tos!
Jūs varētu domāt, ka faksa aparāti ir novecojuši, lai gan patiesībā tos joprojām izmanto daudzas valsts aģentūras un uzņēmumi.
Lai gan e-pasta sūtīšana ir populārs dokumentu sūtīšanas veids, laiku pa laikam jums var prasīt faksu.
Datora kā faksa aparāta izmantošana nav tik vienkārša, kā varētu izklausīties, jo šie rīki ir savienoti tieši ar tālruņa līnijām.
Tā kā faksa aparātus nevar tieši savienot ar datoriem, ir dažas metodes, kā faksētos failus var nosūtīt, izmantojot datoru.
Īpaša Windows OS faksa un skenēšanas lietojumprogramma ļauj nosūtīt faksus. Tomēr arī šim procesam ir nepieciešams iezvanes modems un tālruņa savienojums.
Kā izmantot tālruņa līniju ar Windows datoru, lai nosūtītu faksu
- Lai palaistu programmu, meklēšanas joslā ierakstiet Windows fakss un skenēšana.
- Ja programma nav aktivizēta, atveriet Programs and Features, noklikšķiniet uz Ieslēgt vai izslēgt Windows līdzekļus un iespējot opciju sadaļā Print and Document Services .
- Pārliecinieties, vai tālruņa līnija ir savienota ar datoru.
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz Jauns fakss .
- Izpildiet vedni, lai izveidotu savienojumu ar tālruņa līniju.
- Aizpildiet faksa veidlapu, ievadot saņēmēja numuru, ierakstot ziņojumu un pievienojot dokumentus.
- Noklikšķiniet uz sūtīt, lai pabeigtu.
Sūtot faksus, līnijai jābūt brīvai. Alternatīva tam ir iegūt faksu pa tālruni, kas ir noderīgi, ja faksa pakalpojumu izmanto bieži.
Tiešsaistes faksa programmatūras izmantošana
Tiešsaistes faksa pakalpojumi ir vispopulārākais faksa dokumentu sūtīšanas veids. Viņi ietaupa naudu, bet arī daudz saspringta laika, uzstādot mašīnu.
Pamata lieta lielākajā daļā šo pakalpojumu ir faksa formas aizpildīšana ar saņēmēja numuru, dokumenta pievienošana un nospiešanas poga Sūtīt
Izmantojot faksa programmatūru, datoru var pārvērst par pareizu faksa aparātu, un šajā rakstā mēs izskatīsim dažus no šiem rīkiem.
ReklKāda ir labākā faksa programmatūra personālajam datoram?
RingCentral
Šī ir labākā šobrīd pieejamā faksa programmatūra ar daudzām pārsteidzošām funkcijām.
RingCentral fakss nosūta visu veidu failu formātus uz jebkuru faksa aparātu visā pasaulē, kā arī brīdina lietotājus pa mobilo tālruni vai e-pastu par ienākošajiem dokumentiem.
Lietotnei ir divi apmaksāti plāni. Pamatplāns ietver:
- Vietējais faksa numurs
- Mākoņu integrācija
- Iespēja nosūtīt un saņemt faksus pa e-pastu, tīmekļa pārlūku vai mobilo tālruni
- Tīmekļa un tālruņa atbalsts.
Ir iespējams pārnest savu faksa numuru, tāpat kā starptautiskos faksus par nelielu papildu maksu.
Digitālā paraksta iespējošana var būt noderīga, kā arī iespēja koplietot faksus vairākiem adresātiem. Programmatūrā ir iekļauta iespēja plānot faksu nosūtīšanu vēlāk.
RingCentral
Labākais tiešsaistes pakalpojums faksu sūtīšanai, nekā jūs varat teikt Džeks Robinsons. Bezmaksas izmēģinājums Apmeklējiet vietni Sāciet tūlīt savu bezmaksas izmēģinājumu ar RingCentralFaxVentaFax
Ventas faksu var izmantot, izmantojot faksa modemu vai interneta tālruņa pakalpojumu sniedzēju, trīs dažādos plānos: mājas, tīkla, daudzrindu un biznesa.
Daudzrindu izdevums atbalsta vairāk nekā 25 datorus, savukārt tīkla izdevums ir instalēts serverī un atbalsta visus datorus, kas savienoti ar serveru tīklu.
Biznesa versija nāk ar jaukām funkcijām. Daži no tiem ir ierakstīšanas laika kontrole, neierobežota balss ierakstu pārvaldība, faksu lielapjoma piegāde, faksu konvertēšana uz PDF un automātiski to pārsūtīšana uz e-pastu.
Protams, tie papildina faksa pamatfunkcijas: faksu sūtīšanu, plānošanu un prioritāšu noteikšanu, kā arī pielāgotu titullapu izveidi.
Ventas faksam trūkst viedtālruņa integrācijas vai tiešsaistes vietnes versijas, lai faksus varētu nosūtīt lokāli, izmantojot internetu.
Tātad Ventas fakss ir laba programmatūras iespēja tiem, kas vēlas izmest savus faksa aparātus, lai iegūtu kaut ko vienkāršāku.
VentaFax
Vienkāršākā pilnfunkcionālā faksa un automātiskā atbildētāja programmatūra, ko varat iegūt savam datoram. Bezmaksas izmēģinājums Apmeklējiet vietnieFakss
Šīs programmatūras daudzpusība un lietotājam draudzīgais interfeiss padara to par vienu no labākajām faksa programmatūrām šobrīd.
eFax nāk ar plus un pro plāniem, kas atšķiras pēc pieejamo faksu skaita.
Piekļuve tiek nodrošināta, izmantojot mobilās ierīces vai tiešsaistes portālu. Faksus var nosūtīt kā e-pasta pielikumus, tāpēc lietotājiem vienkārši ir nofotografēt dokumentu un nosūtīt to pa faksu.
eFax ir aizraujošas funkcijas, piemēram, digitālā paraksta rīks, lielapjoma failu koplietošana vairākiem adresātiem un neierobežota atmiņas ietilpība.
Klientu apkalpošana ir diezgan atsaucīga, un pakalpojuma palīdzības centrā lietotāji var atrast noderīgus FAQ un apmācības. Ir pieejama arī tiešraides tērzēšanas iespēja.
⇒ Lejupielādējiet eFax
Myfax
MyFax ir ar funkcijām bagāta faksa programmatūra, kas lietotājiem ļauj sūtīt faksus gan vietējā, gan starptautiskā līmenī ar neierobežotu krātuves vietu, Microsoft Outlook integrāciju un elektroniskā paraksta ietilpību.
Viena no MyFax unikālajām īpašībām ir īpašais faksa lapu skaits, kas lietotājiem tiek piedāvāts nosūtītajiem un saņemtajiem faksiem.
MyFax darbojas kā starpplatformu faksa lietotne, kas pieejama pa tālruni, e-pastu un tīmekļa vietni.
Ienākošie faksi tiek konvertēti PDF vai .tiff formātā, kas lietotājiem nodrošina ērtu piekļuvi dokumentiem neatkarīgi no to sākotnējā formāta.
MyFax piedāvā lielisku klientu apkalpošanu, ar kuru var sazināties pa e-pastu vai tālruni. Viņu klientu apkalpošanas pārstāvji parasti atbild uz to stundas laikā. Palīdzībai ir pieejama arī detalizēta FAQ sadaļa, kā arī tiešraides tērzēšanas iespēja.
MyFax ir ļoti ieteicams iesācējiem un profesionāļiem, lai gan ikmēneša kvota faksa lapās var būt programmatūru ierobežojošs faktors.
⇒ Lejupielādējiet Myfax
MetroFax
MetroFax ir viena no pilnīgākajām šobrīd pieejamajām faksa programmatūrām ar neskaitāmām funkcijām.
Tas nāk ar ikmēneša abonēšanas maksu un 500 faksa lapu ierobežojumu.
Lietotāji var ātri sajust visas lietotnes piedāvātās funkcijas. Faktiski tie ir pamata rīki, kurus varētu sagaidīt jebkurā šādā lietojumā:
- Faksu sūtīšana un saņemšana
- Digitālais paraksts
- Faksa brīdinājums
- Grupas fakss
- Microsoft Outlook integrācija
- neierobežota krātuves vieta faksiem
- PDF vai .tiff konvertēšana.
Vienīgais trūkums ir nespēja plānot faksus vēlākam datumam, kas ir nelielas neērtības, salīdzinot ar plašo šīs programmatūras piedāvāto funkciju klāstu.
Klientu apkalpošanas serviss ir visaugstākais ar apmācībām un demonstrācijām, kas sniedz norādījumus par programmatūras lietošanu.
Lietotāji var sazināties ar klientu apkalpošanas pārstāvjiem pa e-pastu vai tālruņa zvanu. E-pasta atbilde ir diezgan ātra. Ir pieejama arī tiešraides tērzēšanas iespēja.
⇒ Lejupielādējiet MetroFax
Sfax
Šī programmatūra ir paredzēta ikvienam, kurš vērtē faksa drošību salīdzinājumā ar citām funkcijām, jo tā nodrošina maksimālu privātumu, sūtot un saņemot faksus.
Sfax ir dārgāks salīdzinājumā ar citu līdzīgu programmatūru, taču tas nodrošina papildu funkcijas, kā arī atbilstību HIPPA, nodrošinot, ka katrs fakss tiek īpaši aizsargāts.
Precīzāk, atšķirībā no citas faksa programmatūras, kas saņem un sūta faksu kā e-pasta pielikumus, Sfax sūta faksus kā drošāku saiti, kas ir drošāka.
Sfax arī ļauj lietotājiem viegli pārvietot faksa numuru savā platformā bez papildu izmaksām. Mobilā lietotne ir lieliski piemērota faksu izsekošanai, nosūtīšanai vai saņemšanai.
Sfax atbalsta dažādus dokumentu formātus un faksus glabā tikai vienu gadu.
Līdzīgi kā iepriekšējos pakalpojumos, arī Sfax klientu atbalsts ir lielisks. Tiek nodrošinātas vienādas kontaktu iespējas - tālrunis, e-pasts, tērzēšana tiešsaistē - katra no tām ir vienlīdz uzticama.
⇒ Lejupielādējiet Sfax
Fax.com
Fax.com ir pamata faksa faksa tiešsaistes pakalpojums, kas ir lētāks nekā iepriekšējās iespējas, taču arī tā funkciju klāsts ir ierobežots.
Pakalpojums iekasē ikmēneša maksu, kā arī konta izveidošanas maksu. Faksa lappušu ierobežojums ir 300 / mēnesī, un lietotājiem ir iespējas elastīgi noteikt ienākošo un izejošo faksu daudzumu.
Viena ievērojama detaļa ir papildu 10 centi par katru papildu faksu, kas tiek sūtīta pa faksu - augstākā maksa starp faksa programmatūru. Faksi tiek glabāti tikai 39 dienas - visīsāk, salīdzinot ar konkurējošo faksa programmatūru.
Fax.com ļauj lietotājiem nosūtīt faksus pa e-pastu vai tiešsaistes portālu. Lietotāja saskarne ir intuitīva un viegli lietojama.
Fox.com nav īpašas mobilās lietojumprogrammas, taču var izmantot mobilo pārlūkprogrammu, lai nosūtītu faksu no Fax.com konta.
Programmatūrai ir digitālā paraksta funkcija un Microsoft Outlook saderība.
Diemžēl pakalpojumā nav iekļautas faksa plānošanas vai vairāku adresātu opcijas
⇒ Lejupielādējiet Fax.com
Hellofax
Vēl viena programmatūra, kas piedāvā lielāko daļu funkciju, kas tiek gaidīta kvalitatīvai faksa programmatūrai.
Profesionālajam plānam ir noteikts 500 faksa lappušu ierobežojums par mēneša maksu 19,99 USD, kas ir dārgāka nekā lielākā daļa faksa programmatūras, taču, kā mēs visi zinām, kvalitāte nekad nav lēta. Vismaz konta izveide ir bez maksas.
Viens interesants aspekts ir tas, ka lietotāji var reģistrēties bezmaksas numuram, kuru var integrēt programmā Microsoft Outlook.
Sveiki fakss lietotājiem nodrošina neierobežotu krātuvi faksa ziņojumiem un balss ierakstiem.
Izmantojot mobilo versiju, pakalpojumam var piekļūt tikai caur mobilo pārlūku, jo nav īpašas lietojumprogrammas.
Programmatūrai nav plānošanas funkcijas faksu nosūtīšanai vēlāk, kas var radīt neērtības.
⇒ Lejupielādējiet HelloFax
Dalieties ar mums savā pieredzē par to, kā datoru izmantot kā faksu. Jūtieties brīvi komentēt zemāk.
Redaktora piezīme : šī ziņa sākotnēji tika publicēta 2018. gada janvārī, un tā tika atjaunināta un atjaunota 2020. gada septembrī, lai nodrošinātu svaigumu, precizitāti un vispusību.